Questão de Português

Durante uma inspeção da ouvidoria municipal, foram identificadas falhas na redação de documentos oficiais emitidos pela Secretaria de Administração. Muitos ofícios apresentavam linguagem inadequada, ausência de elementos obrigatórios e inconsistência no formato. A corregedoria determinou que fosse realizada uma capacitação sobre a redação oficial, com base no Manual de Redação da Presidência da República. Considerando os princípios da redação oficial, assinale a alternativa que expressa corretamente uma diretriz essencial para a elaboração de um ofício.